Recruitment Medical
Recruitment Medical
Ihr internationaler Recruiting-Spezialist für medizinische Einrichtungen wie Krankenhäuser und Kliniken.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Insiderwissen unterstützen und beraten wir medizinische Einrichtungen beim gesamten Rekrutierungsprozess bei der Suche nach geeigneten Ärzten, Pflegekräften sowie medizinischem und administrativem Fach- und Führungspersonal aus verschiedenen Ländern Europas. Angefangen von der Analyse bis hin zur Integration der neuen Kollegen/innen.
🛡️voWi-Garantien:
🛡️Besetzungsgarantie ohne Zeitlimit:
Wir suchen so lange, bis Ihre Vakanz erfolgreich besetzt ist – egal wie lange es dauert. Kein monatlicher Retainer, keine Mehrkosten. Unser Anspruch, Ihr Vorteil!
🛡️Kostenfreie Nachbesetzung für 3 und 6 Monate:
Wird das Arbeitsverhältnis nach Vertragsunterzeichnung vorzeitig gelöst (egal von welcher Seite), garantieren wir beim Standard- und Premium-Service eine kostenfreie Nachbesetzung derselben Position.
voWi auf einen Blick
25+ Jahre Erfahrung in Life Sciences & Healthcare auf europäischen Arbeitsmärkten
1.000 + wechselwillige und jobsuchende Kandidaten/innen in der internationalen voWi-Datenbank
∞ Besetzungsgarantie ohne Zeitlimit – bei allen 3 Servicemodulen
5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch und Portugiesisch
Audio-Analyse: Recruitmentservice voWi Consulting
🎙️ Diese Analyse wurde inhaltlich vollständig von unserem Team konzipiert und verfasst. Für die Sprachausgabe wurden KI-generierte Stimmen eingesetzt.
Für wen ist unser Service?
Unser Service ist für Krankenhäuser und Kliniken geeignet, die spezialisierte Recruiting-Expertise im medizinischen Bereich benötigen – unabhängig davon, ob intern bereits eine HR-Funktion vorhanden ist oder nicht.
Vollständiger Recruiting-Partner
Sie sind ein MVZ, eine kleinere Klinik oder eine medizinsche Einrichtung, die noch nicht über eine eigene HR-Funktion verfügt? voWi übernimmt für Sie den gesamten Recruitingprozess – von der Erstellung des Anforderungsprofils über das Active Sourcing bis hin zur Onboarding-Begleitung.
Spezialisierte Verstärkung
Ihr HR-Team oder Ihre Fachabteilung erbringt gute Leistungen im allgemeinen Recruiting, stößt aber z.B. beim Active Sourcing, Interviews zeitlich oder aufgrund fehlender Manpower an seine Grenzen oder benötigt nur für gewisse Bereiche kurzfristige Unterstützung. voWi bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihre bestehenden Strukturen zu stören.
Unsere 3 Servicemodule
Wählen Sie die Servicetiefe, die Ihren Anforderungen entspricht.
Ideal für medizinische Einrichtungen, die die Interviewphase bzw. den weiteren Rekrutierungsprozess selbst durchführen möchten oder nur Unterstützung beim Active Sourcing benötigen.
Prozesstiefe: Bis Shortlist
Kosten: Einmalige Servicegebühr, keine Provision
✔️ Stellenanzeige in 3 Sprachen (DE/EN/ES) in unserem Jobportal
✔️ Active Sourcing über unsere internationale Datenbank und durch Direktansprache
✔️ Kandidaten-Matching
✔️ Shortlisten
✅Besetzungsgarantie
✅kein Zeitlimit
Ideal für medizinische Einrichtungen, die einen erweiterten Service mit kompletter Interviewphase und kostenloser 3-monatiger Nachbesetzung bevorzugen.
Prozesstiefe: Bis Ende der Interviewphasen
Kosten: Fixe Starter-Fee + Closing-Fee (Provision) nur bei erfolgreicher Vermittlung (abzgl. bereits geleisteter Starter-Fee)
✔️ Light-Service +
✔️ Interviews
✔️ Bewertung und Auswahl
✔️ Monatlicher Report
✔️ kostenfreie 3-monatige Nachbesetzung
✔️ 1-mal kostenfreier Austausch der gesuchten Position
✅Besetzungsgarantie
✅kein Zeitlimit
Ideal für medizinische Einrichtungen, die einen Komplettservice mit
Nachbetreuung und 6-monatiger Nachbesetzung wünschen.
Prozesstiefe: Bis Nachbetreuung der neuen Mitarbeiter/innen
Kosten: Fixe Starter-Fee + Closing-Fee (Provision) nur bei erfolgreicher Vermittlung (abzgl. bereits geleisteter Starter-Fee)
✔️ Standard +
✔️ Zusätzliche Sprachtests
✔️ kostenfreie 6-monatige Nachbesetzung
✔️ 100-Tage-Nachbetreuung nach Arbeitsantritt
✅Besetzungsgarantie
✅kein Zeitlimit
Zubuchbare Serviceleistungen
Ergänzend zu den 3 Servicemodulen– ausschließlich optional, kombinierbar mit jedem Modul.
Pre-Recruitment
Strategische Stellenanalyse & Definition der Anforderungsprofile: Was sind die grundlegenden Leistungsmerkmale für die verschiedenen Positionen? Welche Maximalanforderungen wären optimal? etc.
Employer Branding & Stellenmarketing
Eine gut gestaltete Karriereseite und eine starke Arbeitgebermarke sind entscheidende Faktoren, um potenzielle Bewerber/innen schon bei der Online-Suche zu überzeugen. Gerne beraten wir Sie auch bei der Auswahl und Gestaltung Ihrer Stellenanzeigen für externe Jobportale.
Onboarding-Integration
Wir unterstützen Sie bei dem Onboarding/Integration, z.B. durch unser interkulturelles Training und Coaching der neuen Kollegen/innen. Gleichzeitig fungieren wir auch als Coach für Sie, d.h. wir helfen Ihnen dabei, die Mentalität und die Gewohnheiten Ihrer neuen Kollegen/innen kennen zu lernen.
The One Company Recruiting Event
Planung, Organisation und Durchführung eines Recruiting Events speziell für Ihr Unternehmen, ob national oder international. Den potenziellen Kandidaten/innen wird ein Überblick über Ihr Haus, die dortigen Arbeitsbedingungen, die Vorteile, etc. gegeben.
voWi Support Service
Unterstützung der neuen Kollegen/innen bei Behördengängen, Wohnungssuche, beim Anerkennungsverfahren (online und /oder vor Ort) etc.
Nachbetreuung für Light- und Standard-Service
voWi Consulting bietet eine strukturierte Nachbetreuung des/der neueingestellten Kollegen/innen innerhalb der ersten 60 Tage (Light) bzw. 100 Tage (Standard) nach Arbeitsbeginn.
Warum voWi Consulting?
Wir sind kein klassischer Personalvermittler sondern ein Personalberater, der Ihnen als Ihr kompetenter Partner und Recruiting-Spezialist zur Seite steht – ohne monatliche Retainer und ohne Zeitlimit auf unsere Besetzungsgarantie. Wir suchen so lange, bis die Stelle besetzt ist, sind aber immer auf ein schnellstmögliches Ergebnis fokusiert und verfügen über die nötige Erfahrung sowie ein starkes internationales Netzwerk für anspruchsvolle Profile.
Internationale Datenbank – 1.000+ aktive Kandidaten/innen
Wir verfügen über eine umfangreiche und stetig wachsende Datenbank von Job suchenden und wechselwilligen medizinischen Fach- und Führungskräften in Europa, die uns hilft, den passenden Mitarbeiter/in für Ihr Unternehmen zu finden.
Consulting
Als Ihr Personalberater sind wir Ihr kompetenter Partner, der Sie bei jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses unterstützt und berät, von der Analyse über das Active Sourcing bis hin zur Integration von internationalen Fach- und Führungskräften. Das heißt, wir suchen für Ihr Unternehmen immer ganz individuell nach dem richtigen Kandidaten/in sowohl im In- als auch im europäischen Ausland.
Unser internationaler Fokus
Wir haben über 25 Jahre Erfahrung in verschiedenen europäischen Ländern und kennen den jeweiligen Arbeitsmarkt, die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen Ihrer Branche sowie die Mentalität in den jeweiligen Ländern.
Kundenorientierter Ansatz
Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Betreuung, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist. Als Partner arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Unser flexibler Service ermöglicht Ihnen, genau das Paket zu wählen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Interkulturell
Wir helfen Ihnen, die kulturellen Unterschiede zu verstehen und zu überbrücken, die bei der Einstellung internationaler Fachkräfte auftreten können.
Diskretion
Wir garantieren Ihnen absolute Diskretion bei der vertraulichen Suche nach geeigneten medizinischen Fach- und Führungskräften, um Ihnen bei der Besetzung sensibler Positionen zu helfen.
Eigene Sprachschule
Falls erforderlich, haben die Kandidaten/innen die Möglichkeit,
in unserer eigenen Sprachschule ihre Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse im Einzelunterricht auf das notwendige Niveau zu bringen.
Budget-Sicherheit
Wir bieten Ihnen Budget-Sicherheit durch planbare Kosten: Faire Preise und kein monatlicher Retainer!
Fundiertes Marktverständnis
Dank unserer langjährigen internationalen Erfahrung und unserem Know-how im Business- und People Development in den Bereichen Life Sciences und Healthcare verfügen wir über ein stärkeres Bewusstsein für die Bedürfnisse von Unternehmen und medizinschen Einrichtungen als eine reine Personalberatung.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die wir im Erstgespräch am häufigsten hören.
Was bedeutet überhaupt die Besetzungsgarantie ohne Zeitlimit?
Sie bedeutet genau das, nämlich: Wir suchen so lange, bis der passende Kandidat/in den Vertrag bei Ihnen unterschrieben hat – egal wie lange es dauert und ohne, dass für Sie zusätzliche Kosten entstehen.
Wir tragen das Risiko der Suche, damit Sie Planungssicherheit haben, egal für welches der 3 Servicemodule Sie sich entscheiden.
Aber immer mit dem Ziel die offene Position so schnell wie möglich zu besetzen.
Es gibt keine versteckten Klauseln, keine Nachberechnungen und keine Haftungsausschlüsse für „schwer zu besetzende Positionen".
Welches der 3 Servicemodule passt eigentlich am besten zu uns?
Das kommt ganz darauf an, wieviel Arbeit Sie intern abgeben möchten:
Light-Service: Perfekt, wenn Sie die Interviews lieber selbst führen möchten oder für das zeitraubende Actice Sourcing professionelle Unterstützung benötigen.
Standard-Service: Hier übernehmen wir den Prozess bis zum Ende der Interviewphasen und bieten Ihnen zusätzlich eine 3-monatige Nachbesetzungsgarantie.
Premium-Service: Das Rundum-sorglos-Paket. Wir begleiten hier zusätzlich den neue/n Kollegen/in bis ins Onboarding (die ersten 100 Tage) und geben Ihnen eine 6-monatige Nachbesetzungsgarantie.
Wie sieht es mit den Kosten aus? Wir mögen keine bösen Überraschungen.
Wir auch nicht!
Statt monatlicher Gebühren (Retainer), die auch ohne Ergebnis weiterlaufen, zahlen Sie bei uns bei Standard und Premium eine fixe Starter-Fee zu Beginn und eine Closing-Fee (%-Satz auf das Bruttogehalt) nur bei erfolgreicher Stellenbesetzung. Natürlich wird dann die bereits geleistete Starter-Fee mit der Closing-Fee verrechnet.
Beim Light-Service gibt es lediglich eine einmalige Servicegebühr und es wird keine Provision bei Stellenbesetzung fällig.
So bleiben Ihre Recruiting-Kosten exakt kalkulierbar.
Sucht voWi nur national oder schaut ihr auch über die Grenze?
Wir suchen europaweit. Unsere Suchstrategie arbeit wie ein Akkordeon: Wir starten regional und weiten die Suche bei Bedarf national bis hin zum europäischen Ausland aus. Da unsere Berater Muttersprachler in den Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch sind, kennen wir die Mentalität vor Ort und finden Talente, die andere gar nicht auf dem Schirm haben.
Wie findet ihr die Leute eigentlich? Wartet ihr nur auf Bewerbungen?
Das wäre schön!
Aber im Medical- und Life-Sciences-Bereich müssen wir aktiv werden. Das heißt, wir kontaktieren potenzielle Kandidaten in unserem internationalen Netzwerk oder wir sprechen zusätzlich noch geeignete Kandidaten/innen diskret direkt an. Zudem platzieren wir Ihre Anzeige in drei Sprachen auf unserem voWi eigenen Jobportal.
Was ist, wenn sich meine Prioritäten ändern und ich plötzlich eine ganz andere Stelle besetzen muss?
Kein Problem! Sollte sich während der laufenden Suche herausstellen, dass eine andere Vakanz plötzlich viel dringender ist, können Sie die gesuchte Position nach Servicebeginn einmalig kostenfrei austauschen und wir schwenken dann flexibel auf das neue Profil um. Das gehört für uns zur versprochenen Flexibilität im Standard- und Premium-Service dazu.
Ihr nennt euch Personalberater, nicht nur Vermittler. Wo genau ist da für uns der Unterschied?
Ganz einfach: Wir sind nicht nur „Lebenslauf-Weiterleiter“. Wir verstehen uns als Consultants, die auch in der Unternehmensentwicklung und im People Development zu Hause sind. Das heißt, wir haben ein viel tieferes Verständnis für Ihre betrieblichen Bedürfnisse als eine reine Vermittlungsagentur. Wir beraten Sie von der Marktanalyse über interkulturelle Hürden bis hin zur langfristigen Integration der neuen Kollegen/innen.
Können wir parallel auch noch andere Dienstleister beauftragen oder binden wir uns exklusiv an voWi?
Sie bleiben völlig frei. Wir sehen uns als eine zusätzliche, leistungsstarke Rekrutierungsoption. Selbst wenn Sie bereits mit anderen Agenturen zusammenarbeiten, bieten wir Ihnen mit unserem attraktiven Preismodell eine zusätzliche Möglichkeit, genau das Fach- oder Führungspersonal zu finden, das bisher vielleicht durchs Netz gegangen ist.
Was ist, wenn der neue Mitarbeiter nach zwei Monaten doch nicht passt?
Keine Sorge, dafür haben wir im Standard- und Premium-Service die kostenfreie Nachbesetzung. Wenn das Arbeitsverhältnis innerhalb der ersten 3 Monate (Standard) oder 6 Monate (Premium) gelöst wird – egal von welcher Seite –, starten wir die Suche für diese Position einmalig komplett kostenfrei neu.
Könnt ihr uns auch beim „Drumherum“ helfen, wie Employer Branding oder Behörden?
Absolut. Sie können bei uns flexibel Zusatzmodule buchen: von der Gestaltung Ihrer Stellenanzeigen für Ihr Employer Branding über das Pre-Recruitment, interkulturelles Coaching für die neuen Kollegen/innen bis hin zum „voWi Support Service“, der bei Behördengängen oder der Wohnungssuche unterstützt.
Wie erfahre ich eigentlich, wie der Stand der Dinge ist? Werde ich regelmäßig über die Suche informiert?
Absolut, Transparenz ist uns extrem wichtig. Wir lassen Sie nicht im Dunkeln. Wenn Sie sich für unser Standard- oder Premium-Service entscheiden, gehört ein monatlicher Report fest dazu. Das bedeutet: Wir informieren Sie regelmäßig und strukturiert über den Fortlauf der Suche bzw. den Rekrutierungsprozess. So haben Sie immer den vollen Überblick, welche Kanäle wir gerade bespielen und wie viele potenzielle Kandidaten/innen wir in der Pipeline haben.
Aber egal für welches unserer 3 Servicemodule Sie sich entscheiden, wir verstehen uns als Ihr Partner und halten Sie somit immer auf dem Laufenden.
Wie sieht der erste Schritt aus, wenn wir zusammenarbeiten wollen?
Der erste Schritt ist ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – telefonisch oder per Videocall. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um einen individuellen Termin zu vereinbaren. Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf, klären welches Servicemodul am besten für Sie passt und beantworten Ihnen Ihre noch offenen Fragen.
Danach erhalten Sie, wenn gewünscht, in kürzester Zeit ein konkretes Angebot. Wenn Sie diesem zustimmen und den Ihnen dann zugesandten Vertrag mit uns unterzeichnen, können wir innerhalb weniger Tage mit unseren Serviceleistungen, also auch sofort mit der aktiven Suche beginnen.
Kann ich mich vorab schon intensiver und vor allem schnell über Ihren Service informieren?
Ja, wenn Sie lieber erst einmal „reinhören“ möchten, empfehlen wir Ihnen unsere "VOICE OF voWi Audio-Analysen" hier auf unserer Webseite. Diese wurden von unserem Team konzipiert und bieten Ihnen einen fundierten Einblick in unsere Serviceleistungen in den Bereichen Life Sciences und Medical sowie unsere Philosophie.
Sie benötigen weitere Informationen?
Wenn Sie weitere Fragen zu unserem Service haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
Wir können auch einen Telefon- oder Videoanruf vereinbaren.